Tidsfrister för annonsering
När en upphandlande myndighet eller enhet annonserar sina upphandlingar gäller olika tidsfrister för leverantörer att komma in med anbudsansökningar och anbud. Tidsfristerna skiljer sig åt mellan olika förfaranden i de olika upphandlingslagarna.
Innehåll på denna sida
Relaterade länkar
Nedan finns sammanställningar för dessa minimifrister för annonsering enligt
- lagen om offentlig upphandling (LOU)
- lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF)
- lagen om upphandling av koncessioner (LUK).
Utgör minimitider
Upphandlingslagarna innehåller tidsfrister som gäller för leverantörer att komma in med anbudsansökningar och anbud. Dessa tidsfrister utgör så kallade minimifrister eller minimitider. Det innebär att de anger den kortast tillåtna tidsfristen som den upphandlande myndigheten eller enheten (den upphandlande organisationen) kan använda enligt lagen.
Syftet med tidsfristerna är att leverantörer ska få tillräckligt med tid att utarbeta och lämna ett konkurrenskraftigt anbud.
Tidsfristen kan behöva förlängas
När den upphandlande organisationen sätter tidsfrister ska organisationen ta särskild hänsyn till hur komplicerad upphandlingen är och hur lång tid som leverantörerna kan antas behöva för att utarbeta anbudsansökningarna eller anbuden. Det betyder att det i vissa fall inte kan anses vara tillräckligt att den upphandlande organisationen följer bestämmelserna om tidsfrister utan att längre tidsfrister ska tillämpas.
Om anbud inte kan lämnas annat än efter besök på plats, ska tiden vara så lång att alla leverantörer kan få kännedom om all information som behövs för att utarbeta ett anbud.
Minimitider för LOU
Öppet förfarande
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 35 dagar |
| Vid elektronisk anbudsgivning | 30 dagar |
| När upphandlingen har förhandsannonserats | 15 dagar |
| Vid påskyndat förfarande, minsta tid att komma in med anbud | 15 dagar |
| Om anbudsgivaren inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid enligt rad 1–3 enligt denna sammanställning |
Selektivt förfarande steg 1
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbudsansökningar | 30 dagar |
| Vid påskyndat förfarande, minsta tid att komma in med anbudsansökningar | 15 dagar |
Selektivt förfarande steg 2
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 30 dagar |
| Vid elektronisk anbudsgivning | 25 dagar |
| När upphandlingen har förhandsannonserats | 10 dagar |
| Vid påskyndat förfarande, minsta tid att komma in med anbud | 10 dagar |
| Vid överenskommelse med anbudssökande* | Enligt överenskommelse |
| Om överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås* | 10 dagar |
| Om anbudsgivaren inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid enligt rad 1–3 (eller rad 6 om överenskommelse inte uppnås med samtliga anbudssökande) enligt denna sammanställning. |
*Gäller endast för upphandlande myndigheter som inte är centrala upphandlande myndigheter.
Konkurrenspräglad dialog steg 1
Minsta tid att komma in med anbudsansökningar ska vara minst 30 dagar.
Konkurrenspräglad dialog steg 2
Minsta tid att komma in med anbud är inte reglerat.
Förhandlat förfarande med föregående annonsering steg 1
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbudsansökningar | 30 dagar |
| Vid påskyndat förfarande, minsta tid att komma in med anbudsansökningar | 15 dagar |
Förhandlat förfarande med föregående annonsering steg 2
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 30 dagar |
| Vid elektronisk anbudsgivning | 25 dagar |
| När upphandlingen har förhandsannonserats | 10 dagar |
| Vid påskyndat förfarande, minsta tid att komma in med anbud | 10 dagar |
| Vid överenskommelse med anbudssökande* | Enligt överenskommelse |
| Om överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås* | 10 dagar |
| Om anbudsgivaren inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid enligt rad 1–3 (eller rad 6 om överenskommelse inte uppnås med samtliga anbudssökande) enligt denna sammanställning. |
*Gäller endast för upphandlande myndigheter som inte är centrala upphandlande myndigheter.
Innovationspartnerskap steg 1
Minsta tid för att komma in med anbudsansökningar ska vara minst 30 dagar.
Innovationspartnerskap steg 2
Minsta tid för att komma in med anbud är inte reglerat.
Dynamiska inköpssystem steg 1**
Minsta tid för att komma in med anbudsansökningar ska vara minst 30 dagar.
Dynamiskt inköpssystem steg 2**
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 10 dagar |
| Vid överenskommelse med anbudssökande* | Enligt överenskommelse |
| Om överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås* | 10 dagar |
*Gäller endast för upphandlande myndigheter som inte är centrala upphandlande myndigheter.
**Dynamiska inköpssystem är inte ett eget förfarande. Den tidsfrist som anges för tid att komma in med anbudsansökningar avser situationen när ett dynamiskt inköpssystem upprättas. När ett sådant system redan har upprättats kan leverantörer löpande under systemets hela giltighetstid ansöka om att få delta i systemet. Inga ytterligare tidsfrister ska gälla för anbudsansökningar efter det att inbjudan att lämna anbud för den första upphandlingen enligt det dynamiska inköpssystemet har skickats.
Vid upphandling enligt 19 kapitlet gäller att anbudssökande och anbudsgivare ska ges skälig tid att komma in med anbudsansökningar eller anbud. Några fastställda tidsfrister finns alltså inte i dessa upphandlingar.
Minsta tid att komma in med anbud är inte reglerat för direktupphandling.
Minimitider för LUF
Öppet förfarande
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 35 dagar |
| Vid elektronisk anbudsgivning | 30 dagar |
| När upphandlingen har förhandsannonserats | 15 dagar |
| Vid påskyndat förfarande, minsta tid att komma in med anbud | 15 dagar |
| Om anbudsgivaren inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid enligt rad 1–3 enligt denna sammanställning |
Selektivt förfarande steg 1
Minsta tid för att komma in med anbudsansökningar är 15 dagar.
Selektivt förfarande steg 2
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | Får bestämmas efter överenskommelse med utvalda anbudssökande |
| Vid överenskommelse med anbudssökande | Enligt överenskommelse |
| Om överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås | 10 dagar |
| Om anbudsgivaren inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid i de fall överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås. |
Konkurrenspräglad dialog steg 1
Minsta tid att komma in med anbudsansökningar ska vara minst 15 dagar.
Konkurrenspräglad dialog steg 2
Minsta tid att komma in med anbud är inte reglerat.
Förhandlat förfarande med föregående annonsering steg 1
Minsta tid att komma in med anbudsansökningar ska vara minst 15 dagar.
Förhandlat förfarande med föregående annonsering steg 2
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | Får bestämmas efter överenskommelse med utvalda anbudssökande |
| Vid överenskommelse med anbudssökande | Enligt överenskommelse |
| Om överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås | 10 dagar |
| Om anbudsgivaren inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid i de fall överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås. |
Innovationspartnerskap steg 1
Minsta tid för att komma in med anbudsansökningar 15 dagar.
Innovationspartnerskap steg 2
Minsta tid för att komma in med anbud är inte reglerat.
Dynamiska inköpssystem steg 1*
Minsta tid för att komma in med anbudsansökningar ska vara minst 15 dagar, huvudregeln är 30 dagar (se 8 kap. 8 § LUF)**.
Dynamiskt inköpssystem steg 2*
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 10 dagar |
| Vid överenskommelse med anbudssökande | Enligt överenskommelse |
| Om överenskommelse med utvalda anbudssökande inte nås | 10 dagar |
*Dynamiska inköpssystem är inte ett eget förfarande. Den tidsfrist som anges för tid att komma in med anbudsansökningar avser situationen när ett dynamiskt inköpssystem upprättas. När ett sådant system redan har upprättats kan leverantörer löpande under systemets hela giltighetstid ansöka om att få delta i systemet. Inga ytterligare tidsfrister ska gälla för anbudsansökningar efter det att inbjudan att lämna anbud för den första upphandlingen enligt det dynamiska inköpssystemet har skickats.
** ”Tidsfristen för att komma in med en anbudsansökan ska vara minst 30 dagar från den dag då annonsen om upphandling skickades för publicering eller från den dag då inbjudan att bekräfta intresse skickades till de anbudssökande. Tidsfristen får inte vara kortare än 15 dagar”.
Vid upphandling enligt 19 kapitlet gäller att anbudssökande och anbudsgivare ska ges skälig tid att komma in med anbudsansökningar eller anbud. Några fastställda tidsfrister finns alltså inte i dessa upphandlingar.
Minsta tid att komma in med anbud är inte reglerat för direktupphandling.
Minimitider för annonsering enligt LUK
Vid enstegsförfarande
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 3o dagar |
| Vid elektronisk anbudsgivning | 25 dagar |
| Om anbudsgivare inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid enligt spalt 1–2 i denna sammanställning |
Vid stegvis genomfört förfarande
Steg 1
Minsta tid att komma in med anbudsansökningar är 30 dagar.
Steg 2
| Situation | Tidsfrist |
|---|---|
| Utgångspunkt, minsta tid att komma in med anbud | 22 dagar |
| Vid elektronisk anbudsgivning | 17 dagar |
| Om anbudsgivare inte ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten med elektroniska medel | Addera 5 dagar till angiven minsta anbudstid enligt spalt 1–2 i denna sammanställning |
Minsta tid att komma in med anbudsansökningar och anbud är inte reglerat. Bestämmandet av denna tid ska dock vara förenligt med de grundläggande upphandlingsprinciperna, och bland annat vara proportionell i den aktuella upphandlingen.
- 11 kap. (LOU/LUF) – tidsfrister för anbudsansökningar och anbud vid upphandling över tröskelvärdena
- 19 kap. 11 § LOU/LUF - anbudssökande och anbudsgivare ska ges skälig tid att komma in med anbudsansökningar eller anbud vid upphandling enligt 19 kapitlet
- 9 kap. (LUK) – tidsfrister för anbudsansökningar och anbud vid upphandling över tröskelvärdet